装饰公司材料供应管理制度

公司内部需要有完善的管理制度，材料部门针对材料管理同样也需要定制完善的管理制度。装饰企业如何建立健全材料供应管理制度？美佳官网为您提供：材料供应管理制度。

一、总 则

为了强化材料部的管理，做好公司材料供应工作，保障工程项目的顺利进行，根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确、质量价格标准、采购供应迅速的原则，特制定材料供应管理制度。

二、家装材料的供应

1、 板材类在施工部下达计划单后2天内供应到工地现场。

2、 开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在施工部下达计划单后3天内到达工地现场。

3、 布艺、地毯在施工部下达计划单后5天内到达工地现场。

4、 复合地板等进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货，施工部提前5天确认具体安装时间。

5、 门类、理石、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在客户签字确认后7天内到达工地现场。

6、 定做淋浴房、国产橱柜、在客户签字确认后10~15天内到工地现场。

7、 进口橱柜在客户签字确认后1个月到工地现场。

8、 其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。

三、标准材料的供应

1、 严格按照材料计划单采购和供应。

2、 书面形式向材料供应商订货。

3、 家装标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利，每一单材料不具体签定合同。

四、非标材料的定做

1、 门、窗、橱柜、暖气等在施工部下达计划单后2天内厂家完成测量出图，客户在接到图纸后天内签字确认，每一单项与材料供应商签定一份合同。 合同额在壹千元以下由材料员签定合同，合同额在壹千至叁千元之间由材料部经理签定合同，合同额在叁千元以上合同由公司分管副总审批。

2、 理石拼花由设计师出图，理石台面由施工队做出模板，在2天内完成带客户看大板确认签字工作。

五、选择材料和确定材料供应商

1、 推陈出新，及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。材料员每星期至少有1天时间调查了解材料市场情况，及时汇报。

2、 从质量、价格、服务三方面选择材料供应商，材料供应商提供营业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件，材料人员现场考察。选择材料供应商必须向分管副总报告，批准后与材料供应商签定合作协议书，合作协议书每年更新一次。

3、 材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案，并提交授权委托书，结款人身份证复印件、施工队领料单等必要文件。凡更换结款人，材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。

六、材料供应结算、月报

1、 家装材料采用月结款和额度结款两种方式。

2、 材料结算由材料员经办，材料部经理审核，报分管副总审批，增项材料结算必须出具客户签字的增项单。

3、 项目结束后3天内做材料分析表。

4、 接到项目结算单后2天内完成对该项目材料结算审查。

5、 每月三十日汇总当月材料发生的费用向总经理报告。

6、 严格执行公司财务规章制度。

（1） 材料厂商合同专用章和发票专用章的印鉴、印模应在财务备案。

（2） 借款现金不得超过500元。

（3） 材料员不得做为报销领款人。

七、送货、验收、退货

1、每一单要求供应商送材料到施工现场。

2、凡公司人员送货的由送材料人（驾驶员）承担材料安全责任。

3、标准材料到达施工现场后由施工队长或施工队长指定专人验收签字。

4、外加工和外包材料由施工监理在安装完成后2天内验收签字。

5、 公司指定经销商、施工队自购材料质量由施工监理验收。

6、 验收人必须对材料数量、 详细察看并签字，拒收外观质量不合格的材料。

7、 验收后的材料保护责任由施工队承担。

8、 工程退料必须施工监理书面通知材料部，过期、破损、无包装型号批号不清以及定做的非标产品不退。