当前装饰企业建立信息化的必要性
装饰行业是一个特殊行业,是一个新兴和快速发展的行业,有着巨大的发展前景,随着房地产新房和二手房市场的迅猛发展,必然为装饰行业带来巨大的发展机遇,同时装饰行业在管理中,又出现了形形色色的问题。装饰企业建立信息化管理已成为当前必要的,迫切的一项任务。
你能实时的知道企业目前有多少咨询客户吗?有多少已交订金,多少已出效果图
你知道企业目前有多少在施工地吗?这些工地进展到那些阶段,哪些已延期,哪些未交款。
你知道企业目前有多少投诉、报修客户吗?客户问题解决是否及时,解决的是否满意,客户投诉、报修的原因如何,企业的投诉、报修率是否在下降。
企业投入了大量的钱做广告,钱花出去了但效果如何呢,企业的钱有没有付之流水,企业如何去评价呢?
企业做出了一个重要决策,你的决策依据是什么呢?有没有科学的统计数据做支撑呢?
你有没有建立电子派单系统,你的派单是否公平合理,有没有受到人为因素的干扰呢?
你有没有建立电子报价系统,你的报价还在受设计师随意支配吗?价格混乱又如何避免呢?
质检是企业质量管理的大门,这道大门是否有效,如何对质检进行科学的管理呢?
领导需要大量的统计报表,是否还依靠大量人力用手工来完成呢?报表的准确性又如何保证呢?你不希望轻点鼠标,需要的报表就立刻出现在你面前吗?
如何回答上述问题,这是每个家装企业在经营中都会遇到的,如何来解决这些问题呢?依靠以前的传统方法很难得到一个满意答案,因为家装企业面临的是海量信息,单存靠人的手工操作变得非常困难,而信息处理和信息共享恰是计算机的优势,所以家装企业特别适合做信息化。
家装企业经过几年的发展,一定会积累大量的客户信息,有些客户已过保修期,有些客户未过保修期,有些客户正在恰谈,有些客户已签约并开始施工,有些客户有了投诉、报修,如何把大量的信息组织起来,以非常方便的组织结构呈现在你的面前,而不是为查找某个客户资料花上十几分钟,甚至半天时间,企业的大量人力成本都浪费在低效的工作中,反过来又造成了客户对服务的不满,所有这些都是因为企业没有建立起有效的信息管理系统,当企业发展的规模越大,运营的时间越长,这种矛盾越突出,因此及早的建立企业信息管理系统已成当务之急。
客户信息中蕴含者巨大的价值,通过对客户信息的分析、挖掘可以深入了解客户的需求,发现客户进行交易的规律,发现高价值客户的构成规律等,这些信息对正确的决策,提升业绩有着重要的意义。然而客户信息的分析、挖掘依赖于客户信息的有序存储,这需要采用大型关系型数据库集中存储客户信息,这样就确保了客户信息安全、高效的利用。
目前很多企业对客户资料的管理简单的依靠EXCEL,EXCEL不是数据库,他不适合管理大量的数据信息,无论是查询、统计、分析都非常不方便,不但繁琐,而且效率很低,最为致命的是无法实现数据共享和安全控制。EXCEL非常容易遭受病毒攻击而损坏,也可能因为人的误操作而被删除,从而丢失客户资料造成惨重损失。比较先进的方式是建立客户信息数据库,实行真正的信息化管理,大幅提高工作效率。
Internet的出现是信息技术的又一次革命,他使企业信息化的时代真正到来,伴随着世界信息化浪潮和市场竞争的加剧,企业的信息化已经成为提高企业综合竞争能力的必备和有效的手段。尤其家装行业,企业的各个职能部门分布在不同的地域,信息传递出现迟缓和失真是常有的事,效率变得低下,因此必须借助Internet这种实时的信息管理系统,来提高企业的管理效率和工作效率,目前行业内的一些领导型企业已开始了信息化建设,结合企业的自身实际,建立自己的企业信息化系统。哪家企业更早的进行信息化,他就能更早的从信息化中获得效益,依靠企业的信息化,在竞争中处于优势地位,从而打败竞争对手,获得事业上的成功。面对世界信息化的浪潮,您还在犹豫吗,马上行动吧。
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