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装修公司为什么需要启用管理软件

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信息化的时代,传统的管理方式已经跟不上装修公司前进的步伐,那么如何解决这一难题呢?装修管理软件的出世给装修公司的管理带来了新的活力,我们了解一下装修管理软件能给我们解决什么问题吧!

1、  数据管理,保证不随人员流动而流失

装修公司面对快速的人员流动性质现状,许多比较关键的客户资料信息可能因为人员的离职而丢失,这些隐形成本无法计算。人员离职面对客户沟通进展也将一无所知,从而需要再次完成与客户的对接,这将会引起客户的不满。

美佳云装的营销管理功能提供的解决方案是:利用软件将客户资料锁定,不会因为人员离职客户信息直接丢失;业务跟单功能将业务员跟进客户的信息进行收录,交接工作更加快速精确,无须花费时间成本,新人可直接上手。


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2、预算报价严格按公司报价体系执行,不因人员个人意愿随意报价

装修公司与客户成交的第一步就是给客户提供一份完美的预算报价,打动客户的心,但是面对报价明细中的价格来说,设计师为了完成签单,可能不会顾及公司的成本,把价格压得很低以促成签单,但是这样的后果直接导致公司无法产生该有的利润,还有可能造成损失。

美佳云装的预算管理功能的解决方法是:内部统一管理报价体系标准,设计师按公司定价进行报价,价格统一,不存在设计师内部不良竞争。每份预算系统永久保存。

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3、工程管理采用智能化提醒施工项开工及完工,同时配套视频远程监控,施工质量更透明

业主签约装修公司最关注的的问题是施工进度和质量的问题,原始的解决方法是业主每天往来工地几趟进行检查监工,装修公司要拍大量的照片发于客户进行确认。中间产生的时间差无法解决,出现问题不能及时处理从而导致返工,产生不必要的损失。

美佳云装的工程管理功能的解决方法是:软件管理中启用视频监控的功能,客户可直接通过微信实时查看工地的施工情况,语音和画面实时传送,工人的一举一动,业主都了如指掌。装修公司省时,客户省心。

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4、 材料进销存,采购、库存清点、货款结算更严谨

装修公司材料采购、入库、出库、库存清点、材料款结算一直是装修公司最为费心费力的事情,原始的解决方法是没完成一个步骤都要保留一个单据,当工程多了票据都快堆成山,难免混为一谈,这时需要投入的人力成本完全是不必要的投入。

美佳云装材料管理功能,采用系统流程化管理,告别纸质办公,线上直接进行材料采购,价格统一使用公司内部的价格,不存在采购员利用职能之便让公司额外支付多材料款,每一笔材料款项也记录的清清楚楚。同时每个工地的领料情况,成本核算、库存数量,系统都记录的明明白白,生成报表更加直观。

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5、财务记账每笔收入支出清清楚楚,月底对账更轻松装修公司每到一个季度、年底对账是财务人员和公司领导最为痛苦的时间,堆积如山的票据,每笔金额的收支去向、具体详情、公司盈利情况等等,财务可能都要加班加点花大量时间来完成,如果一个数据有误,那么又需复盘检查。同样的工作可能来回要做多次。面对这样的困境,工作人员痛苦、公司领导层头疼。


美佳云装财务管理功能解决的方法是:利用系统智能化计算,每笔金额的录入可提前设置好分类,财务在记录时同时可上传票据凭证。每笔资金往来明明白白,同时生成报表分析。领导通过报表一目了然就可了解整个公司的运营情况。

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选择美佳云装真的适合我公司的管理体系吗?答案:是的,绝对适合!


美佳云装作为家装行业管理软件的领导品牌,上千家装修公司的管理经验融合在软件管理中,用更科学更完善的管理体系给上千家装修公司提供专业的管理软件,同时也可自定义设置适合自己公司的流程管理,美佳云装就像一杯水,他可以适应不同的装修公司管理模式,适合万千装修公司又可独具一格。

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