在下面八条中,有六条是由美国管理学家雷鲍夫总结提炼的,只有第一条和第四条是别人补充的。管理界将这语言交往中应注意的八条,统称为雷鲍夫法则。
在你着手建立合作和信任时要牢记雷鲍夫法则:
1、最重要的八个宇是:我承认我犯过错误;
2、最重要的七个宇是:你干了一件好事;
3、最重要的六个字是:你的看法如何;
4、最重要的五个宇是:咱们一起干;
5、最重要的四个字是:不妨试试;
6、最重要的三个字是:谢谢您;
7、最重要的两个宇是:咱们;
8、最重要的一个宇是:您。
雷鲍夫法则从语言交往的角度,言简意赅地揭示了建立合作与信任的规律。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
职场中的人经常遇到两类沟通: 一是组织沟通, 一是人际沟通。所谓组织沟通指企业按照组织程序进行的沟通。一个企业如果制度完善,有健康的企业文化,它的组织沟通就会运行顺畅。人际沟通概念比组织沟通更为宽泛,人际沟通既发生在组织内部,也发生在组织外部。与上司、同事、下属、供应商、经销商、家人、朋友等的沟通,都是人际沟通。
良好沟通的益处在于:能获得更佳更多的合作;能减少误解;能使人更乐于作答;能使人觉得自己的话值得聆听;能使自己办事更加井井有条;能增强自己进行清晰思考的能力;能使自己感觉能把握所做的事。良好地进行交流沟通是一个双向的过程,它依赖于你能抓住听者的注意力和正确地解释你所掌握的信息。你给人留下的印象是一贴正确理解你信息的催化剂。犹如发酵粉能使面团发酵膨胀一样,印象是沟通至关重要的组成部分。
在工作中,你需要与你的上级、下级、相关部门、尤其是你的客户进行各种不同层次的沟通,如果你发现自己与人交流沟通不当,想一想是否因为自己没能重视沟通?有了良好的沟通,办起事来就畅行无阻。沟通涉及获取信息或提供信息,在这种或那种之间,或对他人施以影响以理解你的旨意并愿意根据你的愿望行事。然而,许多问题都是由沟通不当或缺少沟通而引起的,结果会不可避免地导致误传或误解。