装饰公司材料管理办法

2013-12-05 14:31:07

   为了加强装修公司施工技术资料的统一管理，提高工程质量和管理水平，针对材料的采购以及材料进出库和管理，节约费用，降低成本，提高工作效率，结合实际情况，制定以下材料管理办法。
   第一条  根据施工进度，项目部制定工程材料采购计划，送交材料部。材料员依据材料预算计划表，进行材料的采购。其工作步骤如下：
  1．材料员去材料市场进行工程所需的材料收集。
  2．与两家以上供货方取得联系，让其提供材料样品及相关资料。
  3．材料员进行材料对比、专家鉴定。
  4．列出材料情况表，提交主管领导审阅，由主管领导决定。
  第二条 用现金购买材料时，材料员需列出材料名细表以及借款单提交主管领导审批。
  第三条 支付材料款时，材料员必须将入库单第三联附发票后，按照规定程序审批，会计审核制单，出纳复核、付款。
  第四条 购进的材料要有材料员或保管在场进行材料的质与理的验收，并向供货方索取材料清单。材料清单要有供货方的单位公章和供货人签字。
  第五条 材料采购回来，材料员把材料交于保管员，保管员依据材料采购通知单，并对材料的质与量验收，质和量不合格拒收。
  第六条 保管员收到材料后需填写材料交接单明细表，送交仓库保管员，库管员将材料及时放入库房，并在材料单上签字。
  第七条 材料员将主要材料收取合格证和质检报告，交于资料员进入工程档案，否则有权拒收入库。
  第八条 仓库管理员要妥善保管商品，商品要分类码放、整齐稳固、标认清楚，详细了解库存品的有效使用期。
  第九条 库房要做到定期打扫，做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀措施。
  第十条 库管员对小型的损耗材料采购交旧领新，避免造成材料的浪费。
  第十一条 出库手续进行编号，每周送交财务部一次，每月25日为封帐日期。
  第十二条 材料出库时需领料人签字，项目负责人及主管领导审核，方可出库。
  第十三条 每月月未日仓库保管员要自行实地盘存，做到帐物相符。两人以上进行季未盘点。发现盘亏、盘盈要及时查找原因，并及时上报情况。