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预算管理:装修企业如何有效控制财务风险

在装饰企业的成本管理中,预算管理是一项非常重要的内容,它能控制施工项目的成本,也能控制部门预算现如今,传统的预算方法已难以满足建筑装饰企业的预算管理需求,将财务目标与非财务目标结合在一起进行管理的超越预算管理模式为这一问题提出了有效的解决方案,它通过科学合理的业绩评级与激励机制刺激员工之间相互竞争交流,使固定预算的强制性有效减弱,提高了超越预算管理在实践应用中的价值。

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超越预算管理的概念与特征

所谓“超越预算管理”是指借助各种预测、绩效管理方法,将预算与绩效评价奖励分开,消除传统预算的种种弊端,构建一个管理流程适应性更强、下放权力、及时应对市场变化、持续创新、密切关注用户需求、持续改进绩效的组织管理体系。具体而言,超越预算管理具备以下两个特征。

(1)分权式管理

超越预算管理模式的主要特征是分权式管理,它要求企业能及时应对市场变化,对用户需求保持密切关注,根据实际情况实时调整绩效考核机制,相较于传统的集权式信息控制模式,分权式管理可以更好地适应市场变化。

建筑装饰行业的市场竞争非常激烈,对预算的准确性提出了更高的要求,在这个竞争激烈的行业中,超越预算管理有更强的适用性。因为超越预算管理能对竞争环境做出准确预判,迅速做出调整,从而抓住先机,在激烈的市场竞争中取胜。

(2)高参与互动

超越预算管理模式倡导各部门、不同员工都参与到预算管理中来,以增强预算管理在实践应用中的效果,在超越预算管理模式下,员工可以利用自身才能对资源进行调配,以达到优化利用资源、完善人员配置的目标。因为在建筑装饰行业中,材料价格、竞争对手的情况在不断变化,各部门员工能实时掌握这些情况。所以引导部门员工参与预算管理,能使预算更加科学、合理,能有效提高资源的利用率,并在此过程中建立科学的绩效评价机制与奖惩措施,激发员工的积极性与创造性。超越预算管理的主要内建筑装饰企业面临的市场环境不断变化,导致未来收益有很大的不确定性。所以对建筑装饰企业来说,做好超越预算管理非常重要。超越预算管理的KPI指标是一种目标式量化管理指标。该指标能对流程绩效进行有效衡量,将企业的战略目标划分为可运作的远景目标,企业绩效管理系统超越预算与抛弃预算是两个不同的概念,具体来说,超越预算包含三方面内容。

第一,集灵活性与动态性于一体的财务预测与计划,借助预测未来一段时间的财务业绩设定目标,对资源优化配置。

第二,在综合指标的基础上建立起来的业绩管理与评价系统,综合业绩评价系统与传统的业绩评价系统不同,它要求企业部门与个人对组织特点进行全面、深入的了解,明确战略中的关键成功要素。

第三,在相对业绩契约基础上建立起来的激励机制。该激励机制使用标杆法奖励相对业绩,改变了传统预算管理以固定预算目标为标准的奖励方法,减少了控制盈利等现象的出现频率。


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