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实施ERP初期怎样高效做好数据准备工作

为了帮助企业更有效地实施ERP,美佳云装下面谈一下高效率、低成本、低错误率地完成基础数据准备。
  •      为了帮助企业更有效地实施ERP,美佳云装下面谈一下高效率、低成本、低错误率地完成基础数据准备。数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。ERP系统的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对企业项目实施来讲,所需要基础数据的准备工作难度是很具体的。
     
     
     
    1.收集第一手资料
        将原来的分散数据从不同部门集中处理,在这些离散数据中,仅物料这一项一项,字段就包括、采购、销售、库存、财务等信息。在这步中,应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转,让各部门将与自己相关的数据填入表格,完成后传递给下个部门,以此类推,直到完成此步工作。
     
    2.建立必要的编码原则
       ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行标识,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的标识方法。编码原则的制定属于企业级标准的建立,可以按照ISO9000的标准制定和管理,或者根据多部门一同指定标准。像纯流水码、拼音与阿拉伯字母结合。
     
     3.建立公用信息
        建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。
     
     
     
     4.确定工作范围
        首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而确定工作计划,根据个人对数据的掌握情况安排工作,一定不要把一堆工作安排到一个人。得不偿失。    
        
    5..数据检查
        检查数据的完整性、正确性、唯一性:即数量是否完整、产品的规格,工艺等记录是否正确、编码是否唯一。
     
    6.将数据录入软件系统
        录入前应该将基础数据原始档案归档整理,对于以电子文档保存的数据,应该将数据备份留存,并注明整理人员、完成时间和最后版本,如果是打印的纸介质,应该将其保存在专门的文件柜中,作为重要文档管理。录入方法有手工录入和像仓管云erp借助第三方表格导入的这两种。切勿录入后将原数据删除或者扔掉。
     
    7.系统检核
        完成录入工作后仍然不能彻底放松,必须再次检查,此时最好的方法是利用软件程序测试数据,例如将数据库备份成一个新的数据库,然后按照流程全部走一遍,看哪个过程会出现问题。
     
     
                                                                                            相关推荐《浅析ERP实施要点》《ERP系统与企业相辅而行》
     

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