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超越预算管理模式的优势与实施举措

装修预算作为装修公司和业主之间签单的桥梁,双方在合作之前都是最为重视的环节。那么对于预算报价来说它起到什么作用呢?为何如此重要?装修预算报价是可提前规划好装修所用的材料和装修项目,将价格控制在可控范围内,为后期的材料采购和材料进场提供数据支撑。现在我们出现一种新的管理模式,那就是超预算管理模式,他与传统预算报价相比又具有哪些我们想不到的优势呢,我们一起来看看。

预算报价

(1)资源协调、配置与组织目标功能间的矛盾日渐突出

传统预算要满足两方面的需求:第一,借助计划与预测使组织内部的资源合理分配,使物流与资金流保持平衡,使资源使用成本显著降低:第二,以组织战略为依据构建相应的预算目标体系,借助事中控制与事后激励评价使目标实现但是传统的预算管理模式不能对环境变化及时做出响应,使资源分配不合理,不能有效应对意外变化与可预期变化,难以实现组织目标功能。

(2)传统预算容易产生“预算余宽”

在制定预算时,股东考虑的是自己的最终利益,经理人考虑的是目标能否顺利完成一般情况下,为了保证目标能顺利完成,经理人会按照“宽打窄用”的原则制定预算,使预算比实际所用多很多。在这种情况下,员工不会竭尽全力地为目标的实现而努力,只会贡献自己最低水平的能力,不仅会降低预算功能,还会使组织内部的诚信文化受到严重破坏

(3)传统预算编制费时、耗力

传统预算编制要求全面全面预算的编制是一项系统工程,其内容包含了业务、财务、资金、信息、人力资源、管理等各个方面的内容。为了编制全面预算,一些跨国企业经常在本年度的第二季度或第三季度就开始编制下一年度的预算,国内一些建筑装饰企业为了做好预算编制工作,也要提前2~3个月开始编制预算。

(4)建立KPI(关键业绩指标)考核体系

KPI能使部门主管清楚部门责任,在此基础上,部门主管还能明确部门员工的业绩衡量指标。KPI考核体系的主要作用就是,当与中期目标对应的绩效在实际应用的过程中和预期产生差异时,KPI会发出警示,提醒管理者正在发生什么情况,在短期内还会发生什么情况,让管理者能及时制定相应的措施予以应对KP取代预算还能发挥控制作用,实际绩效能通过KP的方式表现出来,KPI也会对利益相关者进行指导,引导其对结果的满意度进行有效判断在运营的过程中,建筑装饰企业必须做好约束与规范,同时,约束与规范还需要有效的监管保障。

(5)构建绩效争先的氛围

目标,人都是不甘落后的,在排名机制的压力下,所有员工都会努力工作,相互竞争,从而推动绩效得以改进。未来,建筑施工企业的预算管理要使用超越预算管理的业绩评价体系,将预算制定、业绩评价分开。其中,预算制定主要负责制订企业的经营计划业绩考核与评价应交由业绩评价体系负责。另外,企业在考核业绩时要将个人绩效、部门绩效与企业整体业绩统筹考虑,提高员工的团队意识,推动企业整体发展。

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